par iatko

Le CRM tout-en-un du plombier.

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Modules métier
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Tâches automatisées par le logiciel
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Normes et obligations légales respectées
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Départements français couverts
Compatible avec tous les systèmes
& tous les navigateurs
Conformité native

Toutes les obligations légales sont incluses, sans option payante.

E-facturation B2B, inaltérabilité NF 525, archivage légal 10 ans, sous-traitance RGPD : les obligations 2026 sont câblées dans le code, pas vendues en option.

Réforme légale
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Facture électronique (Factur-X)

Vos factures sortent au format Factur-X exigé par la réforme de la facturation B2B (PDF/A-3 + XML CII intégré). Vous cochez, vous exportez, vous êtes en règle pour le dépôt PPF. Aucun module à acheter en plus.

PDF/A-3 + XML CII intégré
10ans
Archivage légal automatique Code de commerce L123-22 · RGPD Art. 5-1-e
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Inaltérabilité NF 525

Chaque facture scellée par un hash SHA-256 chaîné à la précédente.

Art. 286 I-3 bis CGI Inaltérabilité prouvée
en cas de contrôle fiscal
Opposable juridiquement
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Signature client opposable en justice

Le bon d'intervention signé sur la tablette n'est plus une image, c'est une signature électronique opposable (eIDAS art. 25, Code civil art. 1366-1367). En cas de litige, vous téléchargez en un clic un dossier de preuve juridique prêt pour votre avocat.

🛡

RGPD Art. 28 : sous-traitance documentée

Quand iatko intervient sur votre instance, un motif est obligatoirement saisi et visible dans votre historique avec le badge « éditeur ». Vous prouvez à la CNIL que votre prestataire technique est traçable, comme l'exige l'article 28 du RGPD.

Contrôle DGFiP
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Export FEC en un clic

Le Fichier des Écritures Comptables conforme à l'arrêté DGFiP du 29 juillet 2013 sort en un clic. Plan comptable et journaux configurables. Plus de manipulation Excel à la clôture.

🔐

Sécurité de niveau bancaire

Connexions chiffrées, mots de passe forts imposés, double authentification 2FA pour les comptes admin (compatible Google Authenticator, 1Password, Authy). Standards OWASP et ANSSI, par défaut, sans option à activer.

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À votre image dès le jour 1

Logo, couleurs, certifications RGE, en-têtes PDF, tampon, signature e-mail, SMTP : tout en base, paramétrable sans toucher au code. Vos devis et factures sortent à votre marque, pas celle d'un éditeur.

🔒

Clôtures mensuelles & annuelles

Clôture en un clic, scellée par hash SHA-256. Toute émission rétroactive est détectée. Vos chiffres restent fiables pour l'expert-comptable et la DGFiP.

🗂

Registre des traitements (Art. 30)

Le registre que la CNIL peut vous réclamer à tout moment est tenu dans Vethys, à jour automatiquement : finalités, durées de conservation, DPO, hébergeur. Conforme au RGPD Art. 30 sans paperasse manuelle.

🧾

Historique complet (audit trail)

Qui a créé ce devis ? Annulé cette facture ? Réglé ce client ? Toutes les actions sont enregistrées avec acteur, date, motif.

🇫🇷

Made in France

Conçu, hébergé et maintenu en France par iatko : installation, sauvegardes, mises à jour, sécurité, évolutions légales. Pas de Google Maps, pas de pixel publicitaire, pas de cookie tiers. Vos données restent dans le périmètre RGPD européen.

Vethys en action

Tout votre quotidien d'artisan, dans un seul outil.

Du premier appel client à l'archivage légal, en passant par le terrain.
Quatre exemples concrets, captures à l'appui.

01 De la prospection à l'encaissement

Le devis devient facture, la facture devient encaissement. Sans ressaisie.

Le client accepte le devis ? Un clic, c'est une facture conforme NF 525 et Factur-X. Vous enregistrez le règlement, et les relances automatiques récupèrent les retardataires.

  • Devis, factures, acomptes, avoirs : un seul flux
  • Relances automatiques sur 3 niveaux + 4ᵉ niveau manuel pour la mise en demeure
  • NF 525 et Factur-X inclus, sans option payante
Assistant de création de devis Vethys : choix du type de prestation
Chaîne SHA-256 NF 525
02 Terrain & planning

Vos techniciens, votre planning. Tout au même endroit.

Qui est sur quel chantier, qui finit à quelle heure, qui prend du retard : tout en un coup d'œil. Les techniciens reçoivent leur tournée sur le téléphone, sans appli à installer.

  • Planning visuel par technicien, glisser-déposer fluide
  • Statuts partagés bureau / terrain, en temps réel
  • Notification push quand la tournée du jour change
Planning du jour par technicien
📅 Planning du jour
03 Carte intelligente & suggestion de technicien

La bonne intervention au bon technicien, sans calcul à la main.

Vous saisissez l'adresse, Vethys propose le bon technicien : il combine proximité du chantier et charge horaire restante. La carte affiche tous les chantiers du jour, un pin coloré par technicien.

  • Toutes les interventions du jour géolocalisées
  • Suggestion auto avec justification (« à 8 km le matin, journée libre »)
  • Zones de planning configurables, communes coloriées
  • Autocomplete d'adresses via la BAN locale, sans dépendance externe
Création d'une intervention avec carte et suggestion automatique du technicien
🪄 Suggestion auto du tech
🗺 Pins par technicien
04 SAV chaudières partagé

Le bon diagnostic, sans ouvrir la doc constructeur.

Le technicien tape le code défaut : cause probable et solution s'affichent. La base arrive pré-renseignée avec les marques majeures, et chaque astuce trouvée par un technicien profite à toute l'équipe.

  • Base pré-livrée : 9 marques majeures et leurs modèles courants
  • Badge « passage sur place / résolution à distance » par code
  • Astuces terrain ajoutées par les techniciens, partagées
Module SAV : fiche d'un code erreur chaudière avec signification et solution
⚙ Solution validée terrain
05 Signature client opposable, depuis la tablette du technicien

Le bon d'intervention signé n'est plus une image, c'est une preuve.

Le client signe sur la tablette du technicien : le document est figé, horodaté, scellé. Conforme au règlement eIDAS art. 25 et au Code civil art. 1366-1367. En cas de litige, vous téléchargez en un clic un dossier de preuve prêt pour votre avocat : PDF, image, attestation, manifeste, et un fichier vérifiable indépendamment.

  • Signature manuscrite tactile sur appareil mobile
  • Document verrouillé après signature, métadonnées probatoires conservées
  • Vérification d'intégrité en un clic depuis l'admin
  • Dossier de preuve juridique téléchargeable (ZIP)
📜 Opposable
🔗 Vérification triple
06 Fiche client & RGPD

Tout le client sur une fiche, conforme RGPD par défaut.

Coordonnées, équipements, contrats, devis, factures, règlements, interventions : tout au même endroit. Quand le locataire appelle pour le propriétaire, les deux fiches sont liées. Et les droits RGPD du client s'exercent en un clic.

  • Lien propriétaire ↔ locataire navigable dans les deux sens
  • Effacement RGPD Art. 17 et portabilité Art. 20 actionnables en un clic
  • Audit trail par fiche : chaque action est tracée
Fiche client avec historique complet et relation propriétaire/locataire
🛡 RGPD actionnable
27 modules métier

Un système d'information complet, pas un simple CRM.

Vethys couvre toute la chaîne de valeur d'un artisan, du premier appel client à la maintenance long terme et à l'archivage légal.

💶

Devis, factures & encaissement

Devis pas à pas, transformation en facture en un clic, encaissement multi-règlements (chèque, virement, CB, espèces). Toutes les factures conformes NF 525 et Factur-X 2026.

⚙

SAV chaudières partagé

Code défaut tapé, cause et solution s'affichent. Base pré-livrée avec 9 marques majeures, enrichie en continu par toute l'équipe.

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Fiche client en profondeur

Tout l'historique client sur une fiche : équipements, contrats, devis, factures, interventions. Lien propriétaire ↔ locataire et droits RGPD (Art. 17, Art. 20) en un clic.

🚚

Mon camion & commandes de pièces

Les pièces utilisées alimentent automatiquement la liste « à remettre dans le camion » du technicien. Commandes fournisseurs avec circuit de validation. Plus aucune pièce oubliée au moment du réapprovisionnement.

Sur smartphone, même en zone blanche

Pour le technicien,
dans la poche.

Le technicien ouvre Vethys dans son navigateur et consulte ses dossiers en zone blanche : tournée, fiches client, équipements, contrats, articles, base SAV chaudières et PDF récents disponibles sans réseau. La synchronisation reprend automatiquement dès le retour du signal.

  • SAV chaudières intégral embarqué : toutes les marques, tous les codes défaut consultables hors‑ligne
  • Recherche client et recherche SAV opérationnelles sans réseau
  • Listings filtrables hors‑ligne (interventions, clients, documents, équipements, contrats, articles)
  • PDF des factures et devis récents disponibles offline, à montrer au client
  • Jusqu'à ±12 mois d'historique technicien embarqué sur le téléphone
  • Synchronisation orchestrée à 3 niveaux (boot complet, delta journalier, capture immédiate après chaque sauvegarde) avec indicateur de statut visible en permanence
  • Itinéraire GPS en un clic depuis la fiche, liste « à remettre dans le camion » alimentée automatiquement
±12 mois consultables hors‑ligne
Vethys mobile : interventions du jour
Vethys mobile : documents
Vethys mobile : connexion
Vethys mobile : SAV codes erreur
Vethys mobile : espace personnel
Installation accompagnée par iatko

Vous ne déployez pas seul. iatko installe, configure et forme.

iatko (l'éditeur) pose votre instance Vethys, importe vos données, paramètre votre charte et forme votre équipe. Vous démarrez en quelques jours, sans toucher à un terminal.

🎨

Vos couleurs, votre logo

Logo, couleurs, certifications RGE, tampon, en-têtes PDF, signature e-mail. Vos devis et factures sortent à votre image dès le premier jour, le client voit votre marque, pas celle d'un éditeur.

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Reprise de votre historique

Cadrage de faisabilité sur vos exports (Excel, CSV, SQL), script d'import sur mesure adapté à votre format, validation sur jeu de test avant bascule. Ce qui n'est pas extractible est annoncé franchement dès le cadrage.

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Formation bureau & terrain

Deux sessions : bureau (devis, factures, planning) et techniciens (mobile, SAV, pointage). iatko reste votre interlocuteur après la mise en service.

🔐

Sécurité & sauvegardes

Sauvegardes opérées par iatko, connexions chiffrées TLS, mots de passe forts imposés, protection anti-bruteforce. Standard OWASP respecté.

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Maintenance & évolutions légales

iatko suit les textes officiels (Factur-X, e-reporting B2C, durcissements RGPD) et adapte Vethys au fil de leur entrée en vigueur, dans le cadre du contrat de maintenance. Chaque intervention est tracée avec motif obligatoire, conforme RGPD Art. 28.

Questions fréquentes

Tout ce que les dirigeants nous demandent avant de signer.

Des réponses courtes et directes. Si vous ne trouvez pas la vôtre, écrivez-nous.

Qui s'occupe de l'hébergement, des sauvegardes et des mises à jour ?

iatko. Vous n'avez aucune compétence technique à mobiliser, aucun serveur à louer, aucun informaticien à recruter. Concrètement, iatko prend en charge :

  • L'installation de votre instance (assistant 7 étapes, 21 vérifications de prérequis, paramétrage de votre charte).
  • L'hébergement sur infrastructure française, dans le périmètre RGPD européen.
  • Les sauvegardes opérées par iatko sur l'infrastructure d'hébergement, et la sécurité (TLS, rate-limit, mots de passe forts imposés).
  • Les mises à jour du logiciel et le suivi des évolutions légales annoncées (Factur-X, e-reporting B2C, durcissements RGPD) : iatko adapte Vethys au fil des textes officiels publiés, dans le cadre de la maintenance.
  • La maintenance et le support : chaque intervention de l'éditeur sur votre instance est tracée avec motif obligatoire et badge « éditeur » (RGPD Art. 28).

Vous vous connectez le matin, Vethys tourne. C'est tout.

Combien de temps avant que je puisse vraiment l'utiliser ?

Quelques jours pour la pose et le paramétrage de l'instance et la formation. La durée totale dépend du périmètre de reprise des historiques : une fois la faisabilité évaluée et les sources fournies, iatko importe ce qui est extractible (clients, équipements, contrats, règlements suivants la qualité des fichiers fournis), paramètre votre charte (logo, couleurs, en-têtes PDF, certifications RGE), puis enchaîne deux sessions de formation : une pour le bureau (devis, factures, planning), une pour les techniciens (mobile, SAV, pointage).

Qu'est-ce qui se passe si je récupère mon ancien logiciel ?

Chaque migration est étudiée au cas par cas, parce que chaque ancien logiciel a sa structure et ses spécificités, et toutes les sources ne sont pas extractibles. Le déroulé est le suivant :

  • Cadrage de faisabilité : nous examinons ensemble vos exports disponibles (Excel, CSV, base SQL si accessible) et identifions ce qui est techniquement reprenable. Les PDF non structurés et les formats propriétaires fermés ne sont en général pas extractibles, nous vous le disons franchement.
  • Script sur mesure (à devis) : si la reprise est faisable, iatko écrit le script d'import adapté à votre format source. Pas de script générique vendu clé en main : vos données ne ressemblent pas à celles d'un autre.
  • Jeu de test : un échantillon est importé en premier, vous validez que les fiches sortent comme attendu. Nous ajustons jusqu'à validation complète.
  • Bascule : import complet du périmètre validé, contrôle final, mise en service. Les données hors périmètre repris restent consultables côté ancien outil.

Votre participation est déterminante : vous êtes les seuls à savoir ce qu'un champ ambigu signifie dans votre métier. C'est cet échange qui distingue une reprise réussie d'une reprise échouée.

Mes données restent-elles à moi ? Et si je veux partir ?

Oui. Vos données vous appartiennent et restent dans le périmètre RGPD européen. À tout moment, vous exportez l'intégralité (clients, factures, paramétrage) au format CSV universel. Aucun verrouillage propriétaire : la portabilité du RGPD Art. 20 est garantie par la loi et inscrite dans Vethys.

Et la conformité 2026 (Factur-X, NF 525) : c'est inclus ou en option ?

Inclus. Pas de module à acheter en plus, pas de surprise au moment de la réforme. Vos factures sortent en Factur-X (PDF/A-3 + XML CII intégré) prêtes pour le dépôt PPF, scellées par hash SHA-256 chaîné conformément aux exigences techniques de NF 525 (art. 286 I-3 bis CGI). La conformité est apportée par attestation de l'éditeur, conformément à l'option ouverte par l'article 286 I-3 bis CGI. Vethys ne dispose pas, à ce jour, d'une certification d'organisme tiers (INFOCERT, AFNOR, LNE). Pour l'e-reporting B2C et les futurs durcissements RGPD, iatko suit les textes officiels et adapte Vethys au fil de leur publication, dans le cadre du contrat de maintenance.

Si un client conteste un bon d'intervention signé, ai-je une preuve juridique ?

Oui. Quand votre technicien fait signer le bon sur la tablette, Vethys produit une signature électronique simple (SES) conforme au règlement eIDAS art. 25 et au Code civil art. 1366-1367. Vethys fige un snapshot JSON canonique du document signé (snapshot_json) avec une empreinte SHA-256 unitaire (hash_content), capture le snapshot client dans la table documents pour libérer la fiche client (qui peut évoluer ensuite sans invalider le hash), enregistre les métadonnées probatoires, et verrouille le document.

Depuis l'admin, vous lancez en un clic la vérification triple (snapshot intact, document inchangé, image inaltérée) et téléchargez un dossier de preuve juridique au format ZIP :

  • Le PDF du document tel que présenté au signataire.
  • Le snapshot.json du document figé à la signature, vérifiable indépendamment via sha256sum.
  • L'image manuscrite de la signature, décodée du base64.
  • Un manifeste JSON avec toutes les métadonnées probatoires (IP, équipement, mention légale acceptée).
  • Un README qui rappelle les références légales et la méthodologie.

C'est ce que votre avocat veut produire devant un tribunal. Niveau juridique : opposable pour les actes < 10 000 €, ce qui couvre la quasi-totalité des bons d'intervention en bâtiment.

Mon expert-comptable peut-il récupérer mes écritures sans manipulation manuelle ?

Oui. Vethys génère nativement le Fichier des Écritures Comptables (FEC) conforme à l'arrêté DGFiP du 29 juillet 2013, format exigé en cas de contrôle fiscal et accepté par tous les experts-comptables. En complément, un export CSV générique (séparateur point-virgule, virgule décimale Excel France) est disponible pour les outils qui ne parlent pas FEC nativement.

Le plan comptable, le mapping des modes de paiement aux comptes 512XXX et les codes de journaux sont configurables depuis l'admin sans toucher au code, pour vous adapter au plan comptable de votre expert-comptable. Plus de saisie Excel manuelle entre votre commercial et votre comptable.

Lire l'article complet sur l'export FEC.

Le technicien doit-il installer une appli sur son téléphone ?

Non. Vethys est une PWA : il s'ouvre dans le navigateur du téléphone, et peut être ajouté à l'écran d'accueil en deux taps. Pas de passage par l'App Store, pas de version à mettre à jour à la main.

Et même en zone blanche, le technicien consulte sa tournée, ses fiches client, ses devis, ses factures, ses équipements, ses contrats et la base SAV chaudières intégrale (toutes marques, toutes fiches code défaut) : jusqu'à ±12 mois d'historique embarqués sur le téléphone. Recherche client et recherche SAV fonctionnent sans réseau, les listings restent filtrables, et les PDF des factures et devis récents s'ouvrent offline pour être montrés au client. Synchronisation orchestrée à 3 niveaux (boot, delta journalier, capture immédiate après chaque sauvegarde), indicateur de statut toujours visible.

Et si quelqu'un de chez iatko se connecte sur mes données ?

Vous le voyez. Quand iatko intervient sur votre instance pour une opération de support ou de maintenance, un motif est obligatoirement saisi, l'action est étiquetée « éditeur » dans votre audit trail, et le badge éditeur est visible côté client. Vous prouvez à la CNIL que votre prestataire technique est traçable, exactement comme l'exige l'article 28 du RGPD.

Combien cela coûte-t-il ?

Le tarif dépend du nombre d'utilisateurs et du périmètre de reprise (volume des données à migrer, formats sources, formations souhaitées). iatko établit une proposition adaptée à votre cas, hébergement et maintenance inclus.

Une autre question avant la démo ?

Conçu, installé et maintenu par iatko,
et conforme NF 525, Factur-X et RGPD Art. 28 nativement.
La promesse iatko

Voir Vethys en activité ?

Une démo guidée par iatko, l'éditeur.
Dirigeant, technicien ou expert-comptable : chacun repart avec une idée concrète du temps gagné, de la conformité Factur-X et NF 525, et de la traçabilité RGPD Art. 28.